دکترسیدمحمدسیدکلان

عنوان پست معاونت هماهنگی :دکتر سیدمحمد  سیدکلان  مقطع  و  رشته تحصیلی - دکتری - مدیریت آموزشی

• نظارت بر فعالیت های کارکنان حوزه تحت تصدی با ارجاع نامه هایی که از طرف سرپرست مرکز به منظور حسن انجام وظایف کارکنان جهت پیگیری امورات محوله انجام می گردد؛
• ایجاد هماهنگی لازم بین واحدهای مختلف(امور فرهنگی، دانشجویی، آموزشی و فناوری و امور خوابگاه ها) به منظور استفاده از اطلاعات و داده های مدیریت، تصمیم گیری و برنامه ریزی در دانشگاه؛
• اهتمام لازم به منظور توسعه کمّی و کیفی و تجهیز واحد تابعه دانشگاهی(مدازدایی و رنگ آمیزی و بهسازی سالن آموزش و کلاس ها در بازۀ زمانی بین دو ترم)؛
• ایجاد هماهنگی و تعیین اولویت ها در برنامه های واحد تابعه دانشگاهی با توجه به امکانات و منابع؛
• نظارت و ارزشیابی فعالیتهای واحد تابعه دانشگاهی و تنظیم گزارشهای لازم در این زمینه جهت ارائه به پردیس متبوع(همکاری با مسئولین پردیس علامه طباطبایی و واحد دفتر نظارت و ارزیابی)؛
• نظارت بر حسن اجرای قوانین و آییننامه ها و دستورالعمل ها و مقررات و برنامه های آموزشی در واحد تابعه دانشگاهی؛
• امضاء نامه ها در غیاب رئیس واحد تابعه دانشگاهی بر اساس اختیارات تفویض شده(بیشتر در امور داخلی مرکز)؛
• شرکت مستمر در جلسات کمیته های مرکز آموزشی( کمیته فرهنگی، امور خوابگاه و سایر کمیته ها)؛
• مراقبت بر امر تهیه و استخراج آمار و گزارشهای مربوط و تهیه و تدوین برنامه های واحد تابعه دانشگاهی(آمار دانشجویی(خوابگاهی و ترددها)، سلف و سرویس و ...)؛
• برنامه ریزی لازم به منظور شناسایی مسائل و مشکلات اساسی واحد تابعه دانشگاهی؛
• پاسخگویی مناسب به رئیس واحد تابعه دانشگاهی در چارچوب وظایف و مسئولیتهای محوله؛
• تهیه و تنظیم بخشنامه ها و دستورالعمل های لازم در زمینه شغل مورد تصدی و ابلاغ به واحدهای ذیربط و دقت لازم جهت حسن اجرای آنها؛
• تهیه پیشنویس مکاتبات و گزارشهای لازم در حوزۀ آموزش و امورات مربوط به معاونت؛
• نظارت بر اجرا و برگزاری مسابقات و المپیادهای علمی و فرهنگی و هنری در پردیس ها و واحدهای تابعه؛
• نظارت بر حسن اجرای برنامه های فرهنگی، و ارایه خدمات مشاوره ای به دانشجویان در دانشگاه؛
• پاسخگویی مناسب به تماسهای تلفنی و سؤالات حضوری مراجعان در چارچوب وظایف مربوط به پست مورد تصدی؛