سرپرستان شبانه روزی

عنوان پست سازمانی : سرپرست شبانه روزی

آقایان حجت قلیزاده نیک پی(فوق لیسانس تحقیقات آموزشی) - محسن نصیرپور(فوق لیسانس مدیریت آموزشی) - حافظ دانشی(فوق لیسانس فقه ) به عنوان سرپرستان شبانه روزی مرکز

شرح وظایف:

.1 همکاری و همفکری با رئیس و معاون توسعه منابع و امور دانشجویی پردیس/ مرکز در حسن اجرای وظایف

.2 هماهنگی و همکاری با سایر سرپرستان شبانه روزی و معاونان دیگر پردیس جهت ارتقاء و کیفیت بخشی فعالیتها.

.3 نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین و مقررات امور شبانه روزی پردیس/ مرکز

.4 تهیه و تنظیم برنامه سالانه و پی گیری امور محوله

.5 حضور سرپرست در خوابگاه تا استقرار کامل سرپرست بعدی

.6 اهتمام در بوجود آوردن محیطی آموزنده و تربیتی، منطبق با موازین اسلامی و تلاش برای توسعه فرهنگ تعاون و همکاری بین دانشجویان و

مسئولان در امور خوابگاهی، تغذیه و...

.7 همکاری و نظارت بر حسن اجرای برنامه های مذهبی و مناسبتها و تشویق و ترغیب دانشجویان در انجام فعالیتهای مذهبی، فرهنگی

.8 ایجاد ارتباط عاطفی و رعایت حسن خلق در برخورد با دانشجویان و رعایت اخلاق اسلامی در منش و رفتار و ایفای نقش الگویی و ترغیب

دانشجویان به رعایت موازین شرعی

.9 نظارت و اقدام در خصوص سکوت و آرامش خوابگاهها و تشویق دانشجوی نمونه، منظم، پرتلاش و... در مناسبتها

.10 دقت در اجرای تقویم اجرایی ارسال شده از سازمان مرکزی

.11 پاسخگویی به تماسهای تلفنی اولیا دانشجویان در ساعات غیر اداری.

.12 تهیه نمودار ارزشیابی خوابگاه در پایان هر ترم و پیگیری برای اعطای جوایز به خوابگاههای ممتاز.

.13 اقدام و نظارت در تحویل وسایل و لوازم موردنیاز خوابگاهی به دانشجویان در شروع سال تحصیلی و انجام تسویه حساب با آنان

.14 اقدام در خصوص انتخاب نماینده از سوی دانشجویان مستقر در هر خوابگاه.

.15 نظارت و اقدام در خصوص آمادهسازی و تجهیز فضای خوابگاه، آشپزخانه، سرویسهای بهداشتی جهت اسکان دانشجویان،

.16 ثبت گزارش امور شبانه روزی در دفتر مربوطه و ارائه گزارش به معاون پردیس/ مرکز در صورت لزوم.

.17 عضویت و شرکت در کلیه شوراهای مربوط به امور شبانه روزی و فعالیتهای فوق برنامه.

.18 ارسال گزارش به شورای انضباطی در صورت لزوم.

.19 نظارت و همکاری در برگزاری مسابقات ورزشی، سرگرمی، هنری، درسی و...

.20 نظارت و همکاری در برگزاری فعالیتهای تفریحی نظیر کوهپیمایی، راهپیمایی، دوچرخه سواری و...

.21 ایجاد بانک اطلاعاتی دانشجویان خوابگاهی و ثبت رفتار و موارد خاص آنان بهصورت محرمانه.

.22 کنترل مستمر بر حفظ نظم، نظافت و بهداشت دفتر سرپرستی، خوابگاهها، آشپزخانه، سلف سرویس و...

.23 نظارت و کنترل تاریخ انقضا و کیفیت مواد مصرفی و جلوگیری از اسراف و تبذیر.

.24 تهیه و تدوین برنامه غذایی هفتگی یا فصلی با نظر مسئولان

.25 نظارت و پیگیری در خصوص تهیه و نصب وسایل ایمنی از قبیل کپسولهای آتشنشانی و جعبه کمکهای اولیه در ساختمان ها

.26 نظارت بر انجام فعالیتهای کارکنان خدماتی پردیس/مرکز در خارج از ساعات اداری و همچنین در غیاب رئیس پردیس/مرکز

.27 نظارت و کنترل بر ورود و خروج اتومبیلهای واحد تابعه در خارج از ساعات اداری.

.28 نظارت و کنترل حضوروغیاب دانشجویان خوابگاهی و صدور مجوز برای ورود و خروج

.29 نظارت و کنترل بر حفظ وسایل و اموال خوابگاه و تشویق دانشجویان در حفظ اموال بیت المال.

.30 پیگیری و حضور فعال در تالار گفتگو سرپرستان شبانه روزی.

.31 همکاری با مشاوران برای رفع مشکلات خانوادگی و تحصیلی دانشجویان

.32 همکاری با نهاد رهبری برای رفع مشکلات مذهبی دانشجویان

.33 همکاری جهت برگزاری فعالیتهای فرهنگی، هنری، ادبی دانشجویان

.34 همکاری با پزشک مستقر در پردیس/مرکز

.35 همکاری با اعضاء شورای صنفی

.36 همکاری با کمیتههای فرهنگی- اجتماعی پردیس/مرکز

.37 همکاری با نمایندگان دانشجویان و تشکلهای دانشجویی و کانونها

.38انجام سایر امور ارجاعی مربوطه عندالزوم